太田紙販売　個人情報保護に関する基本方針

私たち太田紙販売株式会社（以下「太田紙販売」）では、業務上使用する太田紙販売のお客さま・取引関係者・従業員などの個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守すべく、自主的な管理ルールおよび体制を確立しています。
本方針は、太田紙販売の個人情報保護に関する最上位方針であり、私たちは本方針に従い各種対策を確実に実行することを宣言いたします。

個人情報の取り扱いに関する安全宣言
①太田紙販売は、お客さま情報をはじめとした個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏えいや紛失、また不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
②太田紙販売は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
③太田紙販売は、個人情報および個人情報保護に関するお問い合わせに対して適切に対応します。
④太田紙販売は、個人情報を適切に収集し、本人の事前承諾なしに第三者への提供を行いません。
⑤上記について、太田紙販売は、全役員・従業員および関係者に周知徹底させて実行、改善、維持します。

１.個人情報の利用目的の特定
太田紙販売は、個人情報を次の目的で利用します。
①太田紙販売の製品・サービスに関わる適切な提案、情報の提供
②お客様などから請求のあった資料や情報の提供
③イベントや公募（キャンペーンなど）への応募者に対する連絡や説明、資料・情報・サービスの提供
④お客さまなどからのお問い合わせに関する対応
⑤太田紙販売における雇用管理

２.個人情報の利用範囲の制限
①日本製紙株式会社との共同利用
太田紙販売は、利用目的の達成に必要な範囲内で、お客さま情報をはじめとした個人情報の共同利用を日本製紙株式会社（以下、日本製紙）と行うことがあります。この場合、日本製紙においても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。
 
共同利用する情報の項目
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、ご契約や提案内容に関する製品・サービスに関する情報

②業務の委託先への提供
太田紙販売は、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、業務委託先に対しても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。

③第三者への提供
太田紙販売は、本人の事前承認なしに個人情報を日本製紙および業務委託先以外の第三者に提供しません。ただし、次の場合は、お客様の事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
（３）公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
（４）国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

３.個人情報の収集
太田紙販売は、適正かつ合理的な方法により個人情報を収集します。

４.情報管理および安全対策
①太田紙販売は、個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏えいや紛失、また不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
②太田紙販売は、各部門長が管理推進役を担い、個人情報を適切に取り扱うよう全従業員に対し教育・啓発活動を実施します。

５.個人情報取扱事業者および共同利用される個人情報の管理責任者
名称 :　太田紙販売株式会社
住所 :　〒111-0052　東京都台東区柳橋1-31-6
代表者の氏名 :　沼田　健一
 
６.個人情報に関するお問い合わせ
太田紙販売は、個人情報の開示などに関するお問い合わせ窓口を設置し、法令に従い遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。

太田紙販売個人情報お問い合せ窓口
太田紙販売株式会社　総務経理部
電話番号 :　03-3851-2131
電話受付時間 :　9:00～17:30
※当社定休日（原則として、土・日・祝祭日）を除きます。

７.本方針の変更
この基本方針は必要に応じ変更することがあります。
最新の内容は本ウェブサイトでご確認いただけます。

2022年4月1日　制定

太田紙販売株式会社